TeaTime∞

Tea Timeの可能性は無限∞ 

締め切りに悩まない☆タスク管理術

やらないといけないことが

あるにも関わらず、

なかなか進まなかったり、

提出期限のギリギリになってしまったり

することってありませんか?

今日はそんな時に備えて、

考えておくべき視点について

お伝えします。

多くの人は、

いついつまでにこの仕事を終えようと

締め切りの期日を決めて

取り組んでいるのではないかと

思います。

例えば、

本の出版依頼があって

2週間後が原稿の提出だったとします。

そんな時に、

2週間後が締め切りだから

それまでにやり遂げようといった

具合です。

そして、ほとんど場合が、

締め切りギリギリになって

完成するという結果に

なってしまう・・・

よくありがちなパターンなのでは

ないでしょうか。

これを改めるために、

最高の結果と

最低限の結果を

決めて取り組むことを

オススメします。

例えば、

2週間後が原稿提出の締め切りなので

最高の結果は、

1週間後までに完成させよう。

そして、

最低でも10日後までには

原稿を仕上げて、

残りの期日で最終確認をしよう。

みたいな感じです。

範囲を

線で指定するのではなく、

点で指定している所が

大きく違っています。

 

ある調査で、

映画の平均興行収入を当てる

という実験が行われました。

Aのグループ

範囲を指定して予想したところ、

40%の人が当たった

 

Bのグループ

最大でいくらか、

最小ではいくらかを予想したところ、

96%の人が当たった

 

Aはここからここまでの間という

線で考えて予想しているのに対し、

Bは点で考えて予想しています。

この実験から、

いつからいつまでの範囲ではなく

点で考えた方が、

確実な結果につながるということが

明確になりました。

 

日常でいろいろなタスクが

あると思います。

それを確実にやり遂げていくために

最高の結果と最低限の結果を

考えて、取り組んでみると

物事がうまく進むかもしれません。

試してみてはいかがですか♪♪

 

一日一回、テーマを決めて

投稿します。

フラっと立ち寄って、

「元気」を受け取ってもらえると嬉しいです。

びぽじブログ=Be Positiveブログ

前向きな発信を続けていきます♪♪